Informationsmanagement im IT-Projekt gewährleistet schnellen Zugriff auf aktuelle Informationen.
Herausforderungen im IT-Projekt
IT-Projekte, beispielsweise zur Einführung einer neuen Unternehmenssoftware, sind komplex und zeitintensiv. Bestehende Systeme und Prozesse werden analysiert, Anforderungen definiert, die neue Lösung konzipiert und schließlich umgesetzt und eingeführt.
In solch großen Projekten fallen große Mengen an Dokumentation an: Anforderungsanalysen, Leistungsbeschreibungen, Fachkonzepte, Architekturdiagramme, Präsentationen, Prozessdokumentation, Betriebskonzepte und vieles mehr.
Projektleiter, Consultants und Entwickler wollen möglichst wenig Zeit für Dokumentation aufwenden. Gleichzeitig benötigen sie aktuelle Informationen und möchten sich schnell und gezielt zu einzelnen Themen informieren.
Oft fehlt es in IT-Projekten an Informations- und Dokumentenmanagement. Es gibt meist keine zentrale, gut strukturierte Ablage. Dokumente werden zu Projektbeginn erstellt und nicht mehr aktualisiert. Wichtige Informationen gehen im Projektalltag immer wieder verloren oder werden auf die Schnelle nicht gefunden. Dokumente werden mit alten Versionen überschrieben und müssen mühsam rekonstruiert werden.
Unzureichend organisierte Projektdokumentation kostet Zeit und Geld.
Wiki als Informationszentrale
Für den Wissensaustausch im Projekt haben sich Wikis bewährt. Informationen sind im Wiki leicht zugänglich und können schnell und unkompliziert aktualisiert werden.
Wir setzen im Projekt das passende Wiki auf, erstellen die grundlegende Struktur, unterstützen beim Schreiben der Inhalte und moderieren die Einträge.
Unser Starter-Kit für neue Projektmitglieder enthält alle wichtigen Informationen über das Projekt und seine Infrastruktur und vermindert wesentlich die Einarbeitungszeit.
Konsequentes Dokumentenmanagement
Wir managen Ihre Dokumente im IT-Projekt. Ein konsequentes Dokumentenmanagement gewährleistet schnellen Zugriff auf aktuelle Informationen, eine nachvollziehbare Projekthistorie und Sicherheit in der täglichen Arbeit.
Auch am Projektende hat eine gut organisierte Dokumentation ihre Vorteile: Es steht ohne Zweifel fest, welche Dokumente sofort archiviert werden können und welche im laufenden Betrieb weiter aktualisiert werden sollten.
Redaktionelle Unterstützung
Wir helfen beim Strukturieren und Schreiben von Konzepten, erstellen Visio- und PowerPoint-Grafiken und unterstützen die Projektmitglieder in allen Dokumentationsaufgaben.
Projektmanager, Consultants und Entwickler werden bei der Dokumentation entlastet und können sich so auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.